Struktura

Dział Prawno-Organizacyjny

Kompetencje:

1. Świadczenie pomocy prawnej przy opracowywaniu projektów wewnętrznych aktów prawnych dla właściwych merytorycznie jednostek organizacyjnych.
2. Opracowywanie projektów zarządzeń i uchwał w zakresie zleconym przez Rektora.
3. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni przy opracowywaniu schematu organizacyjnego oraz zakresów działania tych jednostek.
4. Prowadzenie rejestrów i zbiorów zarządzeń Rektora oraz uchwał Senatu i Konwentu.
5. Przygotowywanie i przedstawianie wewnętrznych aktów prawnych do podpisu właściwych organów Uczelni.
6. Pomoc przy opracowywaniu i weryfikacja projektów umów oraz przedstawianie ich do akceptacji Radcy Prawnego.
7. Współpraca z Radcą Prawnym w zakresie wydawania opinii, udzielania porad prawnych             i wyjaśnień w sprawie stosowania prawa kierownictwu Uczelni i jednostkom organizacyjnym.
8. Prowadzenie dokumentacji związanej z postępowaniami sądowymi.
9. Przygotowywanie upoważnień oraz prowadzenie rejestru upoważnień udzielanych przez Rektora (z wyłączeniem upoważnień dotyczących przetwarzania danych osobowych                w systemach tradycyjnych i informatycznych).
10. Rejestrowanie i gromadzenie dokumentacji kontroli zewnętrznych prowadzonych                     w Uczelni.   
11. Monitorowanie zmian w systemie powszechnie obowiązującego prawa.
12. Współpraca z komisjami dyscyplinarnymi w zakresie prowadzonych postępowań dyscyplinarnych.
13. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu zarządzania jakością wg normy ISO 9001.
14. Współpraca z Biurem Promocji i Współpracy z Zagranicą w zakresie obsługi strony internetowej Uczelni – Biuletynu Informacji Publicznej – w odniesieniu do aktualizacji danych dotyczących aktów prawnych.

15. Prowadzenie Kancelarii Ogólnej zgodnie z postanowieniami Instrukcji Kancelaryjnej,             w tym:

 a)  przyjmowanie, segregowanie, wydawanie i wysyłanie korespondencji uczelnianej,

 b)  przyjmowanie i wydawanie korespondencji wewnętrznej,

 c)  załatwianie reklamacji pocztowych,

 d)  rozliczanie kosztów wysyłanej korespondencji.

1. Nadzór i prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
2. Zamawianie pieczęci i pieczątek Uczeni, jednostek i pracowników, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3. Prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek urzędowych.
4. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników uczelni.